MESSAGE IMPORTANT – INSCRIPTIONS !

Madame, Monsieur, Chers Membres,

La Fédération Française de Hockey à lancé la campagne de réinscription pour la prochaine saison.

Nous pouvons désormais lancer nos réinscriptions, petite nouveauté cette année, nous avons décidé de faire les réinscriptions à partir du site internet du club : www.hscsm.fr.

Il y a quelques semaines, chaque adhérent a reçu un mail avec ses identifiants et mot de passe. Cependant, à chaque fin de saison, nous allons désactiver chaque compte et tous les membres resteront enregistrés sur le site, il vous suffit dès aujourd’hui de vous rendre sur le site du club et d’entrer vos identifiants pour vous réinscrire.
Vous serez alors dirigé vers votre espace membre. Vous devrez ensuite suivre les rubriques pour choisir le type de licence que vous souhaitez prendre :
Licence gazon, (surclassement superieur possible pour les U16 et U18)
Licence salle, (surclassement superieur possible pour les U16 et U18)
Licence loisir,
Licence handi sport.

N’oubliez pas de vérifier l’exactitude de vos coordonnées notamment le mail et le téléphone portable qui sont pour nous les moyens principaux de vous joindre.

Nous avons retenu deux réductions : famille nombreuses et personnes qui recherchent un emploi. Ces réductions ne sont pas cumulables entre elles.
Cependant, pour les familles nombreuses la réductions s’applique pour chaque licence (par exemple : une famille de 5 personnes avec 3 hockeyeurs inscrits bénéficiera de la réduction de 15€ par licence).

Une fois que tous les champs sont remplis, vous pourrez les valider, votre cotisation sera calculée automatiquement. Vous pourrez payer selon trois modes différents :
1) Par chèque à l’ordre du HSCSM (merci de préciser à quelle date vous souhaitez voir le chèque encaissé)
2) par virement bancaire en précisant dans le libellé le nom du ou des licenciés concernés
3) en espèces

Nous acceptons les paiements en trois fois à condition que les trois virements ou chèques se suivent dans le temps (par exemple : septembre/octobre/novembre).

J’attire votre attention sur le fait que si la saison débute en septembre, nous devons avoir inscrit 32 joueurs et joueuses avant le 15 juillet prochain.

Aussi, vous pourrez télécharger un formulaire pré-rempli avec les détails que vous aurez renseignés à amener à votre médecin, à faire remplir et signer par ses soins ainsi que par le représentant légal pour les mineurs.
Vous pourrez alors scanner ce document et nous le renvoyer par mail à bureau@hscsm.fr.
Vous pouvez également nous le renvoyer au siège du club 73 avenue Diderot 94100 SAINT MAUR ou le remettre à Jonathan avec toutes les pièces demandées, tout dossier incomplet sera refusé.

Je vous rappelle qu’une inscription complète comprend :
1) une fiche d’inscription,
2) une cotisation
3) un certificat médical (sur le formulaire d’inscription ou prescription du médecin)
4) une photo du licencié à chaque changement de catégorie (à envoyer à bureau@hscsm.fr en précisant l’identité du licencié)

IMPORTANT : le numéro RPPS du médecin est obligatoire.

Une fois toutes les pièces reçues, nous validerons vos accès au site pour la saison 2013-2014.

Vous pouvez également vous réinscrire lors de notre barbecue annuel ce samedi 22 juin.

Si vous pouvez aller chez votre médecin avant samedi pour nous ramener le certificat médical, cela nous aiderait grandement.

Enfin, nous sommes obligé de limiter les inscriptions dans les catégories jeunes notamment pour la catégorie des bébés hockey (3 à 6 ans : 40 enfants maximum), des plumes (6 à 8 ans : 30 enfants maximum) et des poussins (8 à 10 ans : 20 enfants maximum). Les inscriptions seront prises en compte une fois les dossiers complets et sur la base du « premier arrivé, premier servi ». En effet, nous n’avons pas assez d’entraîneurs ou de coach pour encadrer plus d’enfants c’est donc dans un souci de qualité et de sécurité que nous avons décidés de ces quotas.

POUR LES NOUVELLES INSCRIPTIONS :

Vous pouvez désormais vous inscrire sur le site en cliquant sur inscription sur la page d’accueil du site et suivre le formulaire pas à pas.Comme pour ce qui a été dit plus haut, seuls les dossiers complets seront acceptés. Vous recevrez vos identifiants et mot de passe une fois que votre inscription sera validée par le Bureau et que tous les documents nécessaires auront été reçus.

En cas de problème ou pour toute question, n’hésitez pas à nous joindre : bureau@hscsm.fr et jonathan.bernon@hscsm.fr ou par téléphone (Julien Autret, président : 06.30.56.63.56, Jonathan Bernon 06 84 69 25 76).

 

En espérant vous voir lors de notre barbecue annuel, toute l’équipe du HSC Saint-Maur vous souhaite de belles vacances d’été et vous attend sur les terrains dès la rentrée.